管理部門
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科研計(jì)劃處

職責(zé)范圍:

  一、項(xiàng)目管理

  1.負(fù)責(zé)組織國家基金委項(xiàng)目、科技部973、863、國際合作及其他專項(xiàng)等科學(xué)研究項(xiàng)目、軍工項(xiàng)目、院重大項(xiàng)目、重要方向性項(xiàng)目、院儀器設(shè)備專項(xiàng)、所自主部署科研項(xiàng)目、所青年創(chuàng)新項(xiàng)目、BEPCII運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、“維改專項(xiàng)”及軟課題研究等項(xiàng)目的申報(bào)和立項(xiàng)任務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的全過程管理,組織科研項(xiàng)目的中期檢查評(píng)估、結(jié)題驗(yàn)收,以及后續(xù)的處理工作。

  3.組織編報(bào)和審核科研項(xiàng)目任務(wù)書、年度進(jìn)展匯報(bào)和總結(jié)報(bào)告。

  4.負(fù)責(zé)和審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)資源的調(diào)整和使用;與財(cái)務(wù)處共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)轉(zhuǎn)核算工作。

  5.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目合同、協(xié)議的審核與文檔管理。

  6.負(fù)責(zé)組織起草和制訂科研活動(dòng)組織管理的文件與規(guī)章制度。

  二、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

  1.負(fù)責(zé)全所經(jīng)費(fèi)的總體計(jì)劃管理,組織編制科研項(xiàng)目年度計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)安排;負(fù)責(zé)全所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、BEPCII工程運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃管理。

  2.全面管理和協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)使用,協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)全所經(jīng)費(fèi)資源的宏觀調(diào)控;負(fù)責(zé)編寫《高能所計(jì)財(cái)簡報(bào)》(內(nèi)部參考)。

  3.負(fù)責(zé)完成科研項(xiàng)目及運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、經(jīng)費(fèi)下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)調(diào)整等任務(wù)。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全方位監(jiān)督,及時(shí)向所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.組織制訂科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制度及獎(jiǎng)懲政策。

  三、科研規(guī)劃管理

  1.負(fù)責(zé)高能所學(xué)術(shù)委員會(huì)日常工作,協(xié)助組織召開科技發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì),起草會(huì)議文件及有關(guān)報(bào)告,落實(shí)科技發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。

  2.負(fù)責(zé)與上級(jí)科研管理部門的聯(lián)絡(luò),組織協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目的前期立項(xiàng)工作及申報(bào)材料。

  3.負(fù)責(zé)科技部高能物理專家顧問組辦公室日常工作。

  4.負(fù)責(zé)制訂科技論文、成果的獎(jiǎng)勵(lì)政策;負(fù)責(zé)編輯出版中英文《高能所年報(bào)(科技版)》。

  5.負(fù)責(zé)組織大型學(xué)術(shù)講座和專題報(bào)告會(huì)以及重要學(xué)術(shù)活動(dòng)。

  6.組織科研成果的上報(bào)和報(bào)導(dǎo)。

  7.負(fù)責(zé)完成上級(jí)單位和所務(wù)會(huì)交辦其它任務(wù)。

  四、質(zhì)量體系管理

  1.負(fù)責(zé)全所質(zhì)量體系建設(shè)。

  五、科研成果管理

  1.負(fù)責(zé)中國科學(xué)院管理信息系統(tǒng)(ARP)科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)維護(hù)。

  2.組織編制報(bào)科技部“科學(xué)研究與開發(fā)機(jī)構(gòu)調(diào)查表”、科學(xué)院“中國科學(xué)院科研機(jī)構(gòu)調(diào)查表”和“科學(xué)院科研課題基本情況表”。

  3.對(duì)全所科研布局、科研工作狀況、經(jīng)濟(jì)資源配置等情況進(jìn)行信息采集和數(shù)據(jù)分析,向所務(wù)會(huì)提供咨詢意見,向主管所長提供統(tǒng)計(jì)材料。

  4.負(fù)責(zé)組織研究所評(píng)估評(píng)價(jià)填報(bào)工作。

  5.負(fù)責(zé)科研成果的登記、專利和成果獎(jiǎng)申報(bào)等成果管理工作。

  6.負(fù)責(zé)組織全所科普宣傳工作。

  六、其它工作

  1.負(fù)責(zé)《所計(jì)算機(jī)集中采購小組》的日常工作;參加有關(guān)的所工作委員會(huì)工作。

  2.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的照相攝像和重要科研、工程、學(xué)術(shù)活動(dòng)的影像資料存檔。

  3.負(fù)責(zé)主樓會(huì)議室日常管理及設(shè)備維護(hù),協(xié)助完成各項(xiàng)接待任務(wù)。

  4.協(xié)助完成參觀接待任務(wù)。

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  TEL:88235910

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